Conditions de paiement
dans Odoo
Les conditions de paiement, ce petit champ qu'on remplit souvent sans y penser, décident en réalité de la date d'échéance de chaque facture Odoo, c'est-à-dire du moment où l'argent est censé arriver sur votre compte. Mal réglé, c'est toute votre trésorerie qui devient floue. On voit ici où les configurer, les cas qui reviennent le plus souvent, et ce que ça change pour votre prévisionnel.
Dans Odoo, chaque facture porte une date d'échéance. Cette date n'est pas saisie à la main : Odoo la calcule à partir de la condition de paiement associée à la facture (ou héritée du client) et de la date de facture. C'est un détail de configuration, mais c'est la brique de base de toute prévision de trésorerie : si vos conditions de paiement reflètent la réalité, vos dates d'encaissement aussi.
Où configurer les conditions de paiement
Tout se passe dans le module Comptabilité ou Facturation. Le chemin exact peut varier légèrement selon votre version d'Odoo.
Ouvrez la configuration
Comptabilité (ou Facturation) → Configuration → Conditions de paiement, puis « Nouveau ».
Nommez la condition
Un intitulé clair et parlant, par exemple « 30 jours fin de mois » ou « Acompte 30 % + solde 60 j ».
Ajoutez les échéances
Une ou plusieurs lignes : la part (pourcentage ou solde) et le délai (jours, fin de mois, jours après fin de mois). Enregistrez.
Chaque ligne d'échéance combine deux réglages :
- La part à payer : un pourcentage (ex. 30 %), un montant fixe, ou le solde restant.
- Le calcul de la date : un nombre de jours après la date de facture, une échéance fin de mois, ou un nombre de jours après la fin de mois (et, selon la version, un jour précis du mois, par exemple le 10).
En combinant plusieurs lignes, vous modélisez des échéanciers complexes (acompte, solde, paiement en plusieurs fois) que Odoo répartira automatiquement sur la facture.
Les cas les plus utiles
Six conditions de paiement qui couvrent la grande majorité des besoins.
Paiement comptant
Une seule ligne « solde » due à 0 jour. La facture est due le jour même : idéal pour la vente au comptant ou le prépaiement.
Net 30 / 45 / 60
Solde dû à 30 (ou 45, 60) jours après la date de facture. Le classique du B2B.
30 jours fin de mois
Échéance reportée à la fin du mois, +30 jours - et, selon la version, calée sur un jour précis (« le 10 »). Très courant en France.
Acompte + solde
Deux lignes : 30 % dus à la commande, puis le solde à 60 jours. Odoo ventile le montant automatiquement.
Paiement en 3 fois
Trois lignes de ~33 % à 30, 60 et 90 jours pour étaler un gros montant.
Escompte paiement anticipé
Depuis Odoo 16, une réduction pour paiement anticipé (ex. 2 % si réglé sous 10 jours) encourage vos clients à payer plus tôt.
L'astuce qui fiabilise tout : appliquer par défaut au client
Plutôt que de choisir la condition de paiement à chaque facture, définissez-la une fois sur la fiche client : onglet Ventes & Achats → Conditions de paiement. Toutes ses futures factures et commandes en héritent automatiquement.
Résultat : vos dates d'échéance ne dépendent plus d'un choix manuel oubliable. Chaque client a le comportement de paiement que vous attendez de lui, et vos dates d'encaissement deviennent fiables par construction - la condition indispensable pour projeter une trésorerie qui tienne la route.
Là où Odoo s'arrête - et ce que Dafodoo ajoute
Les conditions de paiement donnent la date d'échéance. Elles ne donnent pas, à elles seules, une prévision de trésorerie.
Avec Odoo seul
- Date d'échéance calculée par facture
- Mais pas de solde de trésorerie jour par jour
- Pas de projection multi-mois ni de point bas
- Aucune prise en compte du retard réel de paiement
- Export à retravailler pour obtenir un prévisionnel
Avec Dafodoo + Odoo
- Lecture automatique des échéances de vos factures Odoo
- Solde prévisionnel jour par jour, sur plusieurs mois
- Point bas et alertes de trésorerie
- Distinction factures réglées / à venir pour fiabiliser les entrées
- Relances, budget et scénarios de simulation
Dafodoo se branche sur votre Odoo et transforme ces dates d'échéance en prévision de trésorerie au jour le jour, toujours à jour.
Questions fréquentes
Les conditions de paiement Odoo, en pratique.
Où configurer les conditions de paiement dans Odoo ?
Dans Comptabilité (ou Facturation) → Configuration → Conditions de paiement. Vous créez une condition, la nommez (par exemple « 30 jours fin de mois ») et ajoutez une ou plusieurs échéances qui définissent quand chaque part de la facture est due.
Quelle différence entre condition de paiement et date d'échéance ?
La condition de paiement est la règle (« 30 jours fin de mois »). La date d'échéance est le résultat calculé par Odoo sur chaque facture, à partir de cette règle et de la date de facture. C'est cette date d'échéance qui indique quand vous devez être payé.
Comment créer un acompte suivi du solde ?
Créez une condition avec deux lignes d'échéance : une première ligne « pourcentage » (par exemple 30 %) due immédiatement ou à quelques jours, puis une seconde ligne « solde » due à 30 ou 60 jours. Odoo répartit automatiquement le montant de la facture sur ces deux échéances.
Comment fonctionne une échéance « fin de mois » ?
Une échéance « fin de mois » reporte la date due à la fin du mois concerné ; vous pouvez y ajouter un nombre de jours (par exemple 30 jours fin de mois) et, selon la version d'Odoo, un jour précis du mois (par exemple le 10). Odoo calcule la date d'échéance en conséquence.
Comment appliquer une condition de paiement par défaut à un client ?
Sur la fiche du client, onglet Ventes & Achats, renseignez la condition de paiement client. Toutes ses futures factures et commandes en hériteront automatiquement, ce qui fiabilise vos dates d'encaissement sans ressaisie.
Les conditions de paiement suffisent-elles pour une prévision de trésorerie ?
Elles en sont la brique de base : elles fixent la date d'encaissement attendue de chaque facture. Mais Odoo n'en fait pas un solde de trésorerie projeté jour par jour et ne tient pas compte des retards réels. Dafodoo lit ces échéances dans votre Odoo et les transforme en prévision de trésorerie au jour le jour.
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