La balance âgée
dans Odoo
Avant de relancer qui que ce soit, une question : qui vous doit de l'argent, et depuis combien de temps ? La balance âgée répond en un écran. Elle est déjà dans votre Odoo, gratuite, et c'est sans doute le rapport que vous devriez ouvrir en premier chaque lundi matin.
On la trouve dans Comptabilité → Rapports → Balance âgée. Côté clients, Odoo l'appelle parfois par son nom anglais, Aged Receivable ; il existe l'équivalent fournisseurs, Aged Payable, pour voir ce que vous devez, vous. Le principe est le même dans les deux sens : Odoo prend tout ce qui est ouvert et le classe par ancienneté.
Le résultat tient dans un tableau : une ligne par tiers, des colonnes qui découpent la dette en tranches d'âge. Rien de sorcier, mais bien lu, ce rapport vous dit en dix secondes où est le risque.
Lire le tableau sans se tromper
Chaque colonne correspond à une tranche d'ancienneté du montant dû, en général 0 à 30 jours, 30 à 60, 60 à 90, puis plus de 90. La règle de lecture est simple : plus un montant se trouve à droite, plus il est vieux, donc plus il est risqué. Un exemple parle mieux qu'un paragraphe :
| Client | 0-30 j | 30-60 j | 60-90 j | +90 j | Total dû |
|---|---|---|---|---|---|
| Durand SARL | 4 200 | — | — | — | 4 200 |
| Martel & Cie | 1 100 | 3 800 | — | — | 4 900 |
| Atelier Novak | — | — | 900 | 7 500 | 8 400 |
| Total | 5 300 | 3 800 | 900 | 7 500 | 17 500 |
Trois façons de vraiment s'en servir
1. Prioriser vos relances
C'est l'usage numéro un. Vous croisez ancienneté et montant, et vous obtenez votre liste d'appels du jour. Un gros client à 90 jours passe avant trois petits à 40. Ça évite de disperser l'énergie de la personne qui relance.
2. Repérer un client qui dérape
Un habitué qui payait toujours à 30 jours et qui glisse soudain en tranche 60-90 : c'est un signal. Parfois un litige non dit, parfois des difficultés. Mieux vaut décrocher le téléphone tôt que découvrir l'impayé trois mois plus tard.
3. Suivre la tendance dans le temps
Figez la date, exportez en Excel, et comparez d'un mois sur l'autre. Si la colonne « +90 jours » gonfle, votre poste clients se dégrade, quelle que soit la bonne mine de votre chiffre d'affaires. C'est un des meilleurs indicateurs d'alerte, et il est déjà dans Odoo.
Ce que la balance âgée ne vous dira jamais
C'est une photo à l'instant T. Utile pour le passé et le présent, muette sur l'avenir.
La balance âgée, seule
- Montre le retard déjà accumulé
- Ne dit pas quand chaque facture sera encaissée
- Ignore les factures pas encore échues
- Aucune projection du solde de trésorerie
- Un export figé, à refaire à chaque fois
Avec Dafodoo + Odoo
- Retards et encaissements à venir réunis
- Chaque échéance projetée jour par jour
- Point bas de trésorerie et alertes
- Relances déclenchées depuis les bons retards
- Toujours à jour, sans ré-export
La balance âgée vous dit ce qui est en retard. Pour savoir quand l'argent rentre, ce sont vos conditions de paiement qui donnent le tempo, et Dafodoo qui transforme le tout en trésorerie prévisionnelle.
Questions fréquentes
Où trouver la balance âgée dans Odoo ?
Dans Comptabilité → Rapports → Balance âgée (Aged Receivable pour les clients, Aged Payable pour les fournisseurs). Odoo répartit les montants dus par tranches d'ancienneté, généralement 0-30, 30-60, 60-90 et plus de 90 jours, avec le détail par tiers.
Comment lire une balance âgée ?
Chaque ligne est un client, chaque colonne une tranche d'âge de la dette. Plus un montant est à droite, plus il est ancien, donc risqué. Regardez d'abord la colonne « +90 jours » et les plus gros montants : ce sont vos priorités de relance.
Quelle différence avec le grand livre des tiers ?
Le grand livre des tiers liste tous les mouvements d'un client. La balance âgée en est une synthèse orientée retard : elle regroupe les soldes par ancienneté pour voir d'un coup d'œil qui paie en retard et de combien. Pour piloter les encaissements, elle est plus directe.
Peut-on exporter la balance âgée ?
Oui, en PDF ou en Excel, avec possibilité de figer une date d'analyse. Comparer la balance âgée d'un mois sur l'autre est un bon moyen de voir si votre retard clients se creuse ou se résorbe.
La balance âgée suffit-elle pour prévoir la trésorerie ?
Non : c'est une photo à une date, qui montre le retard accumulé mais pas quand chaque facture sera encaissée ni le solde à venir. Le timing vient des conditions de paiement, et la projection au jour le jour de Dafodoo.
De la photo au film de votre trésorerie
Connectez votre Odoo et passez d'un rapport figé à une trésorerie qui se met à jour toute seule.
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